Beantworten Sie Kundennachrichten, auch wenn Sie nicht verfügbar sind

Ein Assistent, der Fragen von WhatsApp, Telegram und Ihrer Website mit den Informationen Ihres Unternehmens beantwortet. Bucht Termine, prüft Bestellungen, sammelt Leads; wenn er etwas nicht weiß, erfindet er nichts und übergibt das Gespräch an Sie.

Keine Kreditkarte nötig. Die Einrichtung dauert 10 Minuten.

KM
Kafe Mutlu
WhatsApp
Hallo, haben Sie morgen Abend einen Tisch für 4 Personen frei?21:47
Hallo! Wir können gerne für morgen Abend reservieren. Um wie viel Uhr möchten Sie kommen? Könnten Sie uns auch Ihren Namen und Ihre Telefonnummer mitteilen?21:47
20:00 passt, Ayşe Yılmaz 0532 000 00 0021:48
Vielen Dank, Frau Ayşe, ich habe Ihre Anfrage erhalten. Unser Team bestätigt sie morgen früh und meldet sich hier bei Ihnen.21:48
In einem Panel: WhatsApp Instagram demnächst Facebook demnächst Telegram Website

Wie funktioniert es?

Keine technischen Kenntnisse nötig. Die Einrichtung kann der Inhaber selbst vornehmen.

Beschreiben Sie Ihr Unternehmen

Wählen Sie die passende Vorlage für Ihre Branche und tragen Sie Adresse, Öffnungszeiten und Regeln ein. Importieren Sie Ihre Website oder laden Sie Menü, Preisliste und FAQ-Dokumente hoch.

Verbinden Sie Ihre Kanäle

Verbinden Sie WhatsApp per QR-Code und Telegram per Bot-Token. Fügen Sie das Chatfenster mit einer einzigen Zeile in Ihre Website ein.

Gespräche verfolgen

Alle Gespräche in einem Panel. Sobald Sie vom Telefon aus schreiben, verstummt der Assistent und das Gespräch bleibt bei Ihnen.

Arbeitet so, wie Ihr Unternehmen es braucht

Für jede Branche gibt es eine fertige Vorlage; der Assistent spricht die Sprache Ihres Geschäfts. Einige Beispiele:

Haben Sie am Samstag einen Termin für einen Haarschnitt frei?
Samstag 11:00 und 14:30 sind frei. Was passt Ihnen? Darf ich auch Ihren Namen erfahren?
14:30 passt, Elif Demir
Frau Elif, Ihr Haarschnitt-Termin am Samstag um 14:30 wurde gebucht. Wir senden Ihnen einen Tag vorher eine Erinnerung.
  • Kennt freie Zeiten nach Leistung und Mitarbeiter und trägt Termine in Ihren Kalender ein
  • Erinnert vor dem Termin, nimmt Änderungen und Stornierungen selbst entgegen
  • Fragt nach Terminen nach Zufriedenheit und Bewertung

Was kann er?

Ziel ist, Ihre Kunden nicht warten zu lassen und Ihnen den Teil zu überlassen, der wirklich Sie braucht.

Antwortet anhand Ihrer Dokumente

Liest Ihre Website sowie PDF-, Word- oder CSV-Dateien; kennt Ihre Preise, Speisekarte und Regeln. Erfindet keine Informationen, die nicht hinterlegt sind.

Bucht Termine

Kennt freie Zeiten je Leistung und Mitarbeiter, bucht Termine und sendet Erinnerungen. Synchronisiert mit Google Kalender und fügt Online-Terminen einen Meet-Link hinzu.

Prüft Bestellungen und Lagerbestand

Verbindet sich mit Ihrem WooCommerce-, Shopify- und ikas-Shop; beantwortet Fragen wie "Wo ist meine Bestellung?" und "Gibt es das in Größe M?" sofort.

Funktioniert auch auf Ihrer Website

Fügen Sie mit einer Zeile oder dem WordPress-Plugin ein Chatfenster in Ihre Website ein. Besucher können das Gespräch auf Wunsch auf WhatsApp fortsetzen.

Sammelt Leads

Speichert Name, Telefon und Bedarf von Personen, die ein Angebot oder Informationen anfragen; die Liste laden Sie als Excel herunter.

Übergibt bei Bedarf an Sie

Wenn der Kunde einen Mitarbeiter verlangt oder das Thema das Wissen des Assistenten übersteigt, benachrichtigt er Sie per Telegram, E-Mail oder Telefonbenachrichtigung.

Versteht Sprache, Fotos und Videos

Transkribiert Sprachnachrichten und interpretiert Fotos und Videos. Sperrt Absender unangemessener Inhalte automatisch.

Alle Kanäle in einem Panel

WhatsApp, Telegram und Website (Instagram und Facebook folgen in Kürze). Weisen Sie Teammitgliedern Konversationen zu und antworten Sie schnell mit Textbausteinen.

Morgendliche Zusammenfassung

Wie viele Personen gestern geschrieben haben, wie viele Leads hinzukamen, welche Fragen unbeantwortet blieben; die tägliche Zusammenfassung kommt per E-Mail und Telegram.

Alles in einem Panel

Sehen Sie auf einen Blick, worüber der Assistent spricht, wer auf Sie wartet und welche Termine heute anstehen. Funktioniert auch auf dem Smartphone und informiert Sie per Benachrichtigung.

Gespräche
  • Ayşe Y.Morgen um 20:00 für 4 Personen…
    Assistent
  • mert.kKönnten Sie mir die Preisliste schicken?
    Assistent
  • Selin A.Ich möchte mit einem Mitarbeiter sprechen
    Wartet auf Sie
  • BesucherWie lange dauert der Versand?
    Assistent
Heutige Termine
  • 10.30
    Elif DemirHaarschnitt · Zeynep
  • 13.00
    Can ÖzBartrasur · Burak
  • 14.30
    Deniz K.Lackierung · Zeynep
Neue Leads
  • Mert KayaZimmer mit Meerblick, 15.-17. August
Zusammenfassung von gestern
38Gespräch
112Antwort des Assistenten
6Lead
2unbeantwortete Frage

Listet die Fragen auf, die er nicht beantworten konnte; je mehr Sie zur Wissensdatenbank hinzufügen, desto besser antwortet der Assistent.

Namen und Zahlen im Bild sind Beispiele.

Sicher und KVKK-konform

Die Nachrichten Ihrer Kunden sind Daten Ihres Unternehmens. Wir erklären offen, wie sie geschützt werden.

KVKK-Datenschutzhinweis

Welche Daten warum verarbeitet und wohin übermittelt werden sowie Ihre Rechte finden Sie auf unserer KVKK-Seite. Für Kundennachrichten sind Sie der Verantwortliche, wir der Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer bestimmen Sie

Sie wählen, wie viele Tage Gespräche gespeichert werden; abgelaufene werden jede Nacht automatisch gelöscht. Wenn Sie das Konto löschen, wird alles gelöscht.

Kontosicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung, Anmeldung per Passkey (Fingerabdruck / Gesichtserkennung), E-Mail-Warnung bei Anmeldung von neuen Geräten und Sitzungsverwaltung.

Verschlüsselte Schlüssel

Ihre KI- und Mailserver-Schlüssel werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und im Panel nicht mehr angezeigt.

Geschützte Infrastruktur

Der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt (HTTPS); die Website ist durch Cloudflare vor Angriffen und Bot-Traffic geschützt.

Sie behalten jederzeit die Kontrolle

Sie können den Assistenten in jeder Unterhaltung mit einem Klick pausieren und Nummern festlegen, denen er nicht antworten soll (Familie, Lieferanten…).

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung, sind technische Kenntnisse nötig?

Durchschnittlich 10 Minuten. Sie wählen Ihre Branche, geben Adresse und Öffnungszeiten ein, fügen ggf. Ihre Website oder Dokumente hinzu und verbinden dann WhatsApp per QR-Code. Der Einrichtungsassistent führt Sie durch jeden Schritt, und unser Support-Team hilft, wenn Sie nicht weiterkommen.

Was, wenn der Assistent etwas Falsches sagt?

Der Assistent antwortet nur auf Grundlage Ihrer Anweisungen und hochgeladenen Dokumente; ist er unsicher, sagt er, dass sich das Unternehmen meldet. Sie können alle Unterhaltungen im Panel lesen und den Assistenten in jeder Unterhaltung mit einem Klick pausieren.

Wird meine eigene WhatsApp-Nummer verwendet?

Ja. Sie verbinden Ihre Nummer per QR-Code, genau wie bei WhatsApp Web. Sie können weiter vom Telefon schreiben; wenn Sie schreiben, antwortet der Assistent dieser Person eine Weile nicht.

Funktioniert es auch, wenn mein Telefon aus ist?

Ja. Dank der Multi-Device-Funktion von WhatsApp antwortet der Assistent auch, wenn Ihr Telefon ausgeschaltet oder offline ist. Verbindet sich das Telefon lange nicht (etwa 14 Tage), trennt WhatsApp die Verbindung; dann warnen Sie Panel und Benachrichtigungen sofort.

Für welche Branchen ist es geeignet?

Für jedes Unternehmen, das mit Kunden schreibt: Friseur- und Kosmetiksalons, Kliniken, Restaurants und Cafés, Onlineshops, Hotels, Bildungseinrichtungen, Autowerkstätten, Immobilienbüros, Anwalts- und Steuerkanzleien, Fitnessstudios. Für jede Branche gibt es eine fertige Startvorlage.

Wie funktioniert die KI, und muss ich zusätzlich etwas bezahlen?

Der Assistent läuft mit Google Gemini. Sie geben entweder Ihren eigenen Schlüssel ein, den Sie in wenigen Minuten bei Google AI Studio erhalten (bei geringem Aufkommen reicht die kostenlose Stufe), oder buchen ein monatliches Antwortpaket, wenn Sie sich nicht um einen Schlüssel kümmern möchten; den Schlüssel stellen dann wir. Wir helfen bei der Einrichtung.

Was passiert, wenn das monatliche Antwortlimit erreicht ist?

Die Antwortlimits der Pläne dienen dem Schutz vor Missbrauch und werden bei normaler Nutzung nicht erreicht. Falls doch, verstummt der Assistent, ohne Ihren Kunden etwas zu schreiben, und wir informieren Sie per E-Mail. Nachrichten erscheinen weiterhin im Panel und Sie können antworten.

Was passiert nach der Testphase und wie kündige ich?

Nach Ablauf der Testphase erfolgt keine automatische Abrechnung; wir verlangen auch keine Kreditkarte. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie im Panel Ihren Plan. Andernfalls müssen Sie nichts tun; Sie können Ihr Konto jederzeit auf der Kontoseite dauerhaft löschen.

Wo sind meine Daten und wie lange werden sie gespeichert? Ist das KVKK-konform?

Gespräche werden standardmäßig 90 Tage gespeichert; Sie wählen diesen Zeitraum zwischen 7 Tagen und 2 Jahren, abgelaufene werden automatisch gelöscht. Für die Nachrichten Ihrer Kunden sind Sie der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter; Details finden Sie im KVKK-Informationstext. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle Ihre Daten gelöscht.

Noch eine Frage? Schreiben Sie an [email protected] oder fragen Sie unseren Assistenten über die Chat-Bubble unten rechts.

Die Antwort ist bereit, wenn Ihr Kunde schreibt

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig, Einrichtung in 10 Minuten.