رد على رسائل العملاء حتى عندما لا تكون متاحًا

مساعد يجيب عن الأسئلة الواردة من WhatsApp, Telegram وموقعك الإلكتروني بمعلومات نشاطك التجاري. يحجز المواعيد، ويستعلم عن الطلبات، ويجمع العملاء المحتملين؛ وعندما يُسأل عن شيء لا يعرفه لا يختلق، بل يترك المحادثة لك.

لا نطلب بطاقة ائتمان. يستغرق الإعداد 10 دقائق.

KM
Kafe Mutlu
WhatsApp
مرحبًا، هل لديكم مكان لـ 4 أشخاص مساء الغد؟21:47
مرحبًا! يمكننا استقبال حجز لمساء الغد. في أي ساعة تنوي الحضور؟ وهل يمكنك مشاركة اسمك ورقم هاتفك؟21:47
لتكن الساعة 20.00، Ayşe Yılmaz 0532 000 00 0021:48
شكرًا لكِ سيدة عائشة، استلمت طلبك. سيؤكده فريقنا صباح الغد ويرد عليكِ هنا.21:48
في لوحة واحدة: WhatsApp Instagram قريبًا Facebook قريبًا Telegram الموقع الإلكتروني

كيف يعمل؟

لا حاجة لمعرفة تقنية. يمكن لصاحب العمل إجراء الإعداد بنفسه.

صِف نشاطك التجاري

اختر القالب الجاهز المناسب لقطاعك واكتب العنوان والساعات وقواعدك. استورد موقعك أو ارفع مستندات القائمة وقائمة الأسعار والأسئلة الشائعة.

اربط قنواتك

اربط WhatsApp برمز QR وTelegram بمفتاح البوت. أضف نافذة الدردشة إلى موقعك بسطر واحد.

تابع المحادثات

جميع المحادثات في لوحة واحدة. بمجرد أن تكتب من هاتفك يتوقف المساعد وتبقى المحادثة معك.

يعمل وفق طبيعة نشاطك التجاري

لكل قطاع قالب جاهز؛ والمساعد يتحدث لغة عملك. بعض الأمثلة:

هل لديكم موعد متاح لقص الشعر يوم السبت؟
يبدو أن السبت الساعة 11:00 و14:30 متاحان. أيهما يناسبك؟ وهل يمكنني معرفة اسمك أيضًا؟
لتكن الساعة 14.30، Elif Demir
السيدة Elif، تم حجز موعد قص شعرك يوم السبت الساعة 14:30. سنرسل لك تذكيرًا قبل يوم.
  • يعرف الأوقات المتاحة حسب الخدمة والموظف، ويسجّل الموعد في تقويمك
  • يذكّر قبل الموعد ويتولى التغيير والإلغاء بنفسه
  • يطلب الرأي والتقييم بعد الموعد

ماذا يمكنه أن يفعل؟

الهدف ألا يبقى عميلك منتظرًا، وأن يُترك لك الجزء الذي يحتاج إليك فعلًا.

يجيب من مستنداتك

يقرأ موقعك الإلكتروني وملفات PDF وWord وCSV؛ ويعرف أسعارك وقائمتك وقواعدك. لا يختلق معلومات غير موجودة في القائمة.

يحجز المواعيد

يعرف الأوقات المتاحة لكل خدمة وموظف، وينشئ الموعد ويرسل التذكير. يتزامن مع تقويم Google ويضيف رابط Meet للاجتماعات عبر الإنترنت.

يستعلم عن الطلبات والمخزون

يتصل بمتجرك على WooCommerce وShopify وikas؛ ويجيب فورًا عن أسئلة مثل "أين طلبي؟" و"هل يتوفر هذا المنتج بمقاس M؟".

يعمل على موقعك الإلكتروني أيضًا

تُضاف نافذة دردشة إلى موقعك بسطر واحد أو بإضافة WordPress. ويمكن للزائر متابعة المحادثة على WhatsApp إن شاء.

يجمع العملاء المحتملين

يسجّل اسم وهاتف واحتياج من يطلبون عرض سعر أو معلومات؛ وتنزّل القائمة بصيغة Excel.

يحوّل المحادثة إليك عند الحاجة

إذا طلب العميل موظفًا أو تجاوز الموضوع معرفة المساعد، فإنه يبلغك عبر Telegram أو البريد الإلكتروني أو إشعار الهاتف.

يفهم الصوت والصور والفيديو

يحوّل الرسائل الصوتية إلى نص ويفسّر الصور ومقاطع الفيديو. ويحظر تلقائياً مرسلي المحتوى غير اللائق.

جميع القنوات في لوحة واحدة

WhatsApp, Telegram والموقع الإلكتروني (Instagram وFacebook قريبًا). وزّع المحادثات على زملائك في الفريق، وردّ بسرعة باستخدام الردود الجاهزة.

ملخص صباحي

كم شخصًا راسلك أمس، وكم عميلًا محتملًا وصل، وأي الأسئلة بقيت دون إجابة؛ يصلك ملخص يومي على بريدك الإلكتروني وTelegram.

كل شيء في لوحة واحدة

اطّلع بنظرة واحدة على ما يتحدث عنه المساعد، ومن ينتظرك، ومواعيد اليوم. يعمل على الهاتف أيضًا ويُعلمك بالإشعارات.

المحادثات
  • Ayşe Y.غدًا الساعة 20:00 لأربعة أشخاص…
    المساعد
  • mert.kهل يمكنكم إرسال قائمة الأسعار؟
    المساعد
  • Selin A.أريد التحدث مع موظف
    بانتظارك
  • زائركم يومًا يستغرق الشحن؟
    المساعد
مواعيد اليوم
  • 10.30
    Elif Demirقص الشعر · Zeynep
  • 13.00
    Can Özحلاقة اللحية · Burak
  • 14.30
    Deniz K.الطلاء · Zeynep
عملاء محتملون جدد
  • Mert Kayaغرفة بإطلالة بحرية، 15-17 أغسطس
ملخص الأمس
38محادثة
112رد المساعد
6عميل محتمل
2سؤال دون إجابة

يعرض الأسئلة التي لم يستطع الإجابة عنها؛ وكلما أضفتها إلى قاعدة المعرفة، تحسّنت ردود المساعد.

الأسماء والأرقام في الصورة أمثلة.

آمن ومتوافق مع KVKK

رسائل عملائك هي بيانات نشاطك التجاري. نشرح بوضوح كيف تتم حمايتها.

نص إشعار KVKK

البيانات التي تتم معالجتها وسبب ذلك وأين تُنقل وحقوقك موضحة في صفحة KVKK. في رسائل العملاء أنت المسؤول عن البيانات ونحن معالجها.

مدة الاحتفاظ تحددها أنت

أنت تختار عدد أيام حفظ المحادثات؛ وتُحذف المنتهية تلقائيًا كل ليلة. عند حذف الحساب يُحذف كل شيء.

أمان الحساب

المصادقة الثنائية، وتسجيل الدخول بمفتاح المرور (بصمة الإصبع / التعرف على الوجه)، وتنبيه بالبريد عند تسجيل الدخول من جهاز جديد، وإدارة الجلسات.

مفاتيح مشفرة

تُحفظ مفاتيح الذكاء الاصطناعي وخادم البريد مشفرة في قاعدة البيانات، ولا تُعرض في اللوحة مرة أخرى.

بنية تحتية محمية

جميع الاتصالات مشفرة (HTTPS)؛ والموقع محمي بواسطة Cloudflare من الهجمات وحركة الروبوتات.

التحكم بيدك دائمًا

يمكنك إيقاف المساعد في أي محادثة بنقرة واحدة وتحديد الأرقام التي لا تريده أن يرد عليها (العائلة، الموردون…).

الأسئلة الشائعة

كم يستغرق الإعداد، وهل يتطلب معرفة تقنية؟

10 دقائق في المتوسط. تختار نوع نشاطك، وتكتب العنوان وساعات العمل، وتضيف موقعك الإلكتروني أو مستنداتك إن وُجدت؛ ثم تربط WhatsApp برمز QR. يرشدك معالج الإعداد في كل خطوة، ويساعدك فريق الدعم إذا واجهت صعوبة.

ماذا لو قال المساعد شيئًا خاطئًا؟

يجيب المساعد فقط استنادًا إلى التعليمات التي تكتبها والمستندات التي ترفعها؛ وعندما لا يكون متأكدًا يقول إن النشاط التجاري سيعاود التواصل. يمكنك قراءة جميع المحادثات من اللوحة وإيقاف المساعد في أي محادثة بنقرة واحدة.

هل يُستخدم رقم WhatsApp الخاص بي؟

نعم. تربط رقمك برمز QR تمامًا كما في WhatsApp Web. ويمكنك مواصلة الكتابة من هاتفك؛ وعندما تكتب، يتوقف المساعد عن الرد على ذلك الشخص لفترة.

هل يعمل حتى عندما يكون هاتفي مغلقاً؟

نعم. بفضل ميزة الأجهزة المتعددة في WhatsApp، يرد المساعد حتى عندما يكون هاتفك مغلقًا أو غير متصل بالإنترنت. وإذا لم يتصل الهاتف لفترة طويلة (نحو 14 يومًا)، يغلق WhatsApp الاتصال؛ وفي هذه الحالة تنبّهك اللوحة والإشعارات فورًا.

ما القطاعات المناسبة له؟

لكل نشاط تجاري يتواصل مع عملائه بالرسائل: صالونات الحلاقة والتجميل، والعيادات، والمطاعم والمقاهي، والمتاجر الإلكترونية، والفنادق، والمؤسسات التعليمية، ومراكز صيانة السيارات، والمكاتب العقارية، ومكاتب المحاماة والمحاسبة، والصالات الرياضية. يوجد قالب بداية جاهز لكل قطاع.

كيف يعمل الذكاء الاصطناعي، وهل عليّ دفع شيء إضافي؟

يعمل المساعد بـ Google Gemini. إما أن تُدخل مفتاحك الخاص الذي تحصل عليه خلال دقائق من Google AI Studio (المستوى المجاني يكفي لحركة المرور المنخفضة)، أو تشتري باقة ردود شهرية إن لم ترغب في التعامل مع المفاتيح، ونحن نوفر المفتاح. نساعدك في الإعداد.

ماذا لو امتلأ الحد الشهري للردود؟

حدود الردود في الخطط موجودة لمنع إساءة الاستخدام ولا تُستنفد في الاستخدام العادي. إذا استُنفدت يتوقف المساعد دون أن يكتب شيئاً لعملائك ونُعلمك عبر البريد الإلكتروني. تستمر الرسائل في الظهور في اللوحة ويمكنك الرد عليها.

ماذا يحدث عند انتهاء التجربة، وكيف ألغي؟

لا يتم الخصم تلقائيًا عند انتهاء الفترة التجريبية؛ ولا نطلب بطاقة ائتمان أيضًا. إذا أردت الاستمرار، تختار خطتك من اللوحة. وإن لم ترغب، فلا داعي لفعل أي شيء؛ ويمكنك حذف حسابك نهائيًا في أي وقت من صفحة الحساب.

أين بياناتي وإلى متى تُحفظ؟ هل هي متوافقة مع KVKK؟

تُحفظ المحادثات افتراضيًا لمدة 90 يومًا؛ وتختار أنت هذه المدة بين 7 أيام وسنتين، وتُحذف المنتهية تلقائيًا. في رسائل عملائك أنت المسؤول عن البيانات ونحن معالجها؛ والتفاصيل في نص الإفصاح KVKK. عند حذف حسابك تُحذف جميع بياناتك.

هل لديك سؤال آخر؟ راسلنا على [email protected] أو اسأل مساعدنا عبر فقاعة الدردشة في الأسفل.

ليكن الرد جاهزًا عندما يكتب عميلك

جرّب مجانًا لمدة 14 يومًا. لا نطلب بطاقة ائتمان، والإعداد في 10 دقائق.